Pourquoi utiliser QuickBooks Online pour votre entreprise ?

Vous assurer de la bonne tenue de la comptabilité de votre entreprise est essentielle. Sans cela, impossible de gérer efficacement vos recettes et dépenses. De même, faire tout un plan financier devient un casse tête inextricable. Nous avons souhaité enquêter pour vous sur les systèmes de comptabilité à disposition des entreprises et entrepreneurs et pourquoi QuickBooks est le système en ligne qui s’est imposé pour nous comme pour les clients avec qui nous travaillons.

Pourquoi a-t-on besoin d’un système de comptabilité?

Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de comptabilité en ligne. Principalement, la comptabilité sur papier et sur excel ou les logiciels traditionnels de bureau sont des outils désuets. Les problèmes inhérents aux anciens systèmes de comptabilité sont les suivants:

  • Grande accumulation de papiers administratifs et difficultés de gérer leur classification.
  • Une mauvaise visibilité financière est un handicap pour une entreprises ou un entrepreneur. Sans cette visibilité, il sera impossible de prendre des décisions de gestion et de développement.
  • Une fin d’année fastidieuse à rassembler tous les documents nécessaires.
  • Le logiciel de bureau est peu sécurisé, cher et nécessite des sauvegardes et mises à jour informatiques coûteuses à exécuter.
  • Le logiciel de bureau ne vous permet pas de travail collaboratif. Ni au sein de votre entreprise, ni avec votre expert-comptable.

Comment Quickbooks peut vous aider ?

QuickBooks est un outil intuitif et pratique pour les entreprises et les entrepreneurs. Tout d’abord, Quickbooks est un logiciel de comptabilité en ligne (dans le cloud) donc accessible via internet. Il permet notamment de rendre les données qui sont stockées dans le cloud facilement accessibles de partout et à tout moment. Cela rend votre travail plus facile, plus collaboratif et plus dynamique.

Votre comptabilité dans le cloud est hébergée sur des serveurs distants plutôt que sur un serveur au sein de votre organisation. Avec le logiciel cloud, rien n’est sauvegardé sur votre disque dur local. Vous vous connectez via votre navigateur Web ou votre appareil mobile et utilisez le logiciel à distance à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

QuickBooks permet, entre autre, de facturer, de créer des devis, de gérer sa TVA, de consulter le solde de ses comptes bancaires, de constituer et gérer des tableaux de bord… De plus, comme la base de données est partagée avec votre expert-comptable, QuickBooks vous permet d’optimiser vos échanges (moins de pertes de temps, plus d’efficacité), réduisant ainsi le budget que vous consacrez à ce dernier.

Chez LebonExpertcomptable, nous avons adopté non seulement Quickbooks mais également Receipt Bank. Cet outil vous permettra de perdre moins de temps à gérer vos factures d’achat. Celles-ci peuvent être scannées via l’appareil photo d’un smartphone, puis transmises à Quickbooks.

Selon nous, les raisons d’adopter Quickbooks et Receipt Bank sont les suivantes:

  • Réduire la quantité de papiers administratifs – Receipt Bank vous fera gagner du temps. Finie la perte de temps liée à la saisie des dépenses et à la gestion des documents. Vous pourrez scanner, envoyer un courriel ou prendre une photo de vos reçus avec un smartphone et les chiffres seront automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Moins de temps passé sur l’administratif vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
  • Vision précise, concise et à jour de vos fonds et de votre situation financière: QuickBooks vous permet de suivre facilement des fonds et des projets distincts. Vous pouvez facilement voir les revenus et les dépenses d’un projet particulier (ou d’une usine particulière).
  • Votre comptabilité de fin d’année est facilitée. Vos transactions, factures et reçus sont stockés en toute sécurité sous forme de données numériques dans le cloud. Votre comptable y a immédiatement accès.
  • Économique: le prix par mois de notre plateforme vous offre une solution complète et rentable pour la gestion de vos finances, sans renoncer à un accompagnement de qualité.

Si vous êtes noyés sous des piles de documents, ou si votre système de comptabilité actuel ne vous donne pas la visibilité financière nécessaire pour piloter votre entreprise de façon efficace, suivre vos factures en attente de paiement etc… Il est temps de considérer de changer de système et d’adopter Quickbooks !

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