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Expert-comptable en ligne : avantages et conseils

Un expert-comptable en ligne a pour objectif de conseiller les entreprises. Il s’occupe de la comptabilité des sociétés et leur apporte une expertise juridique, financière, et fiscale.

Par conséquent, il doit disposer du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), et être inscrit à l’ordre des experts-comptables. Tous les ans, l’expert-comptable doit vérifier les comptes dont il est en charge grâce à l’ensemble des révisions comptables ou d’un audit conseil fait au cours de l’année.

Dès lors, les tâches de compta effectuées par l’expert-comptable en ligne seront effectuées à distance. C’est une réelle révolution dans le domaine de la comptabilité ! De plus, lors de la création d’entreprise, le recours à un expert est fortement conseillé pour la gestion comptable.

En effet, avant, l’ensemble des procédures étaient longues et coûteuses, et elles nécessitaient beaucoup de maintenance administrative. Depuis, la digitalisation a révolutionné l’ensemble de la profession.

Un expert-comptable en ligne est capable d’améliorer la qualité de ses services proposés ainsi que ses offres. Cela est possible grâce à l’intégration des nouveaux outils de comptabilité en ligne. La vie de l’entreprises s’en trouve grandement améliorée.

Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne ?

Avoir recours à un expert-comptable en ligne offre de nombreux avantages : les voici.

Une comptabilité plus rapide

Les experts-comptables en ligne permettent de réaliser un réel gain de temps comparé aux services d’un expert-comptable classique. Ce gain de temps est un avantage considérable pour les clients mais également pour l’expert-comptable lui-même.

En effet, l’expert-comptable ne dépense plus de temps pour se déplacer car la relation client est dématérialisée. Ainsi, il économise du temps pour traiter les documents comptables et les comptes annuels de ses clients car ces derniers ne sont plus sous format papier.

De surcroît, communiquer avec l’expert-comptable est simple car il est joignable tout le temps par mail ou téléphone.

Un coût plus faible

Avoir recours à un expert-comptable en ligne permet au chef d’entreprise d’avoir une gestion comptable peu onéreuse.

En effet, les clients peuvent réaliser eux-mêmes quelques tâches comme la gestion des tableaux de bord ou la gestion de la paie.

Cela est possible grâce à un logiciel de comptabilité en ligne tel que Quickbooks. Par conséquent, la charge de travail pour l’expert-comptable est allégée, ce qui lui permet de pratiquer des tarifs compétitifs. De plus, il faut noter que les cabinets d’expertise comptable en ligne offrent plusieurs packs digitaux à leurs clients. Le coût d’un expert-comptable en ligne est estimé à environ 120 €.

Une permanence dans l’accompagnement

La comptabilité des chefs d’entreprise est consultable n’importe quand dès lors qu’ils disposent d’une connexion internet.

En effet, le logiciel de compta est entièrement digitalisé. La digitalisation permet au comptable de réduire les échéances du traitement des dossiers. Ainsi, il est capable de se focaliser sur des tâches plus fastidieuses telles que le bilan comptable annuel, les déclarations fiscales ou la réalisation du compte de résultat.

Tous nos conseils pour bien choisir son expert-comptable

Vérifier le diplôme de l’expert-comptable

L’expert-comptable en ligne que vous engagez doit impérativement disposer du titre d’expert-comptable, au sein d’un cabinet d’expertise comptable qui est inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC).

S’il ne possède pas cette distinction, votre expert exerce sa profession en toute illégalité !

N’ayez pas peur des échanges dématérialisés

Les cabinets d’expert-comptable en ligne sont caractérisés par un suivi et un contact fait à distance. Par conséquent, il ne faut pas être mal à l’aise avec le logiciel de gestion.

Si vous désirez avoir un contact direct avec votre conseiller, il est néanmoins toujours possible de se déplacer à son bureau.

Choisir un expert en accord avec votre entreprise

Vous devez savoir qu’il existe des cabinets qui travaillent uniquement avec les TPE et PME. La taille de votre société est ainsi un facteur à prendre en compte dans le choix de votre expert-comptable ! 

Connaître ses réels besoins

Notre conseil est de faire le point sur tous vos besoins afin que vous puissiez trouver l’expert adapté à votre infrastructure.

Vous devez donc vous poser les bonnes questions : Est-ce que je veux que mon expert-comptable s’occupe de la totalité de ma comptabilité ? À quelle fréquence j’aurai besoin de mon comptable ? Est-ce que l’expert-comptable devra gérer les paies ?

Vérifier les disponibilités de l’expert-comptable

Avant de demander un devis en ligne, vérifiez les disponibilités du cabinet comptable. Renseignez-vous également sur le nombre d’experts que compte le cabinet mais aussi sur ses collaborateurs !

Vous pouvez également récolter des informations sur le nombre de dossiers qu’ils traitent quotidiennement.

Prévoir les frais de l’expert-comptable en ligne

Si cela est possible, vous pouvez demander un devis gratuit à l’expert-comptable que vous désirez. Cela inclura le montant de ses honoraires, l’ensemble de ses missions à effectuer mais également tous les surcoûts possibles. Enfin, le montant total de la facturation dépendra de la formule que vous aurez choisie.

Maintenant, vous n’avez plus qu’à chercher sur le net l’expert-comptable fait pour vous !

EXPERT-COMPTABLE EN LIGNE _ AVANTAGES ET CONSEILS

Expert comptable pas chère : conseils et comptabilité

Le monde professionnel depuis quelques années se digitalise énormément. Beaucoup d’experts comptables commencent à proposer leurs services de comptabilité en ligne afin de proposer des prix relativement bas par rapport au marché. Les honoraires d’un cabinet d’expertise comptable varient en fonction :

  • De l’activité de l’entreprise
  • De la taille de la société
  • Des différents services proposés par le cabinet

Un expert-comptable pas cher, est très souvent un expert-comptable en ligne. En effet, celui-ci va réaliser les mêmes missions qu’un expert-comptable classique et font partie de l’ordre des experts comptables. Là où il se démarquent c’est dans la tenue de la comptabilité, elle sera faite à distance avec l’entreprise. Cela permet donc de gagner du temps pour les deux parties mais également de supprimer des frais supplémentaires de déplacement.

Une entreprise peut économiser jusqu’à 40% de son budget comptable annuel si elle passe d’un expert-comptable classique à un expert-comptable en ligne.

 

Les avantages d’un expert-comptable pas cher et en ligne

Faire appel à un expert-comptable en ligne donne différents avantages : les honoraires, le gain de temps ainsi que la mise à jour rapide de la comptabilité.

 

Expert-comptable en ligne : des honoraires moins chers

Les cabinets d’expert-comptable en ligne ont des frais de fonctionnement plus légers que les cabinets classiques ce qui leur permet de proposer des honoraires moins élevés à leurs clients.

Le coût du local n’est pas le seul argument, en effet l’expert ne se déplace plus et réalise la totalité de son travail à distance et échange avec ses clients par mails, visioconférence et téléphone.

 

Expert-comptable en ligne : mise à jour rapide de la comptabilité

Les cabinets d’expertise comptable en ligne sont structurés de façon assez particulière. Elles mettent en place un système de traitement très digitalisé : numérisation des pièces comptable, un enregistrement quasi automatique en comptabilité…

La comptabilité sera donc mise à jour en temps réel et cela permet donc à l’expert-comptable de fournir rapidement un état de la situation financière de l’entreprise (tableaux de bords…)

 

Expert-comptable en ligne : un gain de temps

Si vous choisissez un expert-comptable en ligne, l’entreprise et l’expert-comptable pourront faire un gain de temps considérable puisqu’ils n’effectueront pas de trajet (entreprise à cabinet ou inversement). Grâce à cela, l’entreprise peut obtenir une réponse immédiatement selon les disponibilités de l’expert.

 

Les inconvénients d’un expert-comptable pas cher en ligne

Les experts comptables pas chers présentent quelques inconvénients, il est important de le savoir et de l’intégrer avant de faire un choix.

 

Expert-comptable en ligne : une aisance en informatique

C’est l’un des plus gros inconvénients, le dirigeant doit être sensible à l’informatique particulièrement sur l’utilisation de certaines applications et logiciels comptables qui lui seront proposés (plusieurs applications seront disponibles et le chef d’entreprise aura le choix)

 

Expert-comptable en ligne : pas adapté à tout le monde

Les services que le cabinet comptable en ligne proposera à l’entreprise doivent être liés aux besoins de celle-ci. L’offre doit donc coïncider avec les besoins du client et être la plus complète possible. La tâche de l’entreprise est donc de bien définir et de façon précise ses besoins afin que l’expert puisse lui offrir la meilleure couverture possible. En règle générale, les TPE (très petites entreprises) ou PME (petites et moyennes entreprises) adoptent ce genre de solution puisqu’elles ne sont pas assez grandes ou développées pour posséder un service comptable dans leurs locaux. Les auto-entrepreneurs se tournent vers cette solution car elle est peu couteuse pour elles et peut également se concentrer sur son cœur de métier.

 

Expert-comptable en ligne : une insécurité des données

Passer par un cabinet d’expert-comptable en ligne veut dire que celui-ci passera par une comptabilité qui sera dématérialisée (cloud, Saas…). Il faut donc un stockage des données pour utiliser cette solution. Si nous parlons de stockage de données nous devons également parler de perte de données, de piratages ou encore de vol de données. Il faut donc que ces données comptables soient hébergées sur des serveurs bien protégés

 

N’hésiter pas à contacter Lebonexpertcomptable pour avoir plus d’informations sur les différents services et selon vos besoins !

Comptabilité en ligne : les avantages de cette solution

La comptabilité a souvent été considérée comme une tâche chronophage et plutôt pénible. Les experts-comptables consacraient un temps conséquent dans la réalisation de ces tâches. Cependant, depuis quelques années l’expert-comptable en ligne se développe. En effet, cette solution séduit de plus en plus les entrepreneurs de TPE et PME dans leurs démarches administratives et aura tendance à devenir plus intense dans les années à venir. La comptabilité est essentielle dans toutes les entreprises, c’est pourquoi les applications et les logiciels comptables en ligne sont utiles et efficaces dans la gestion de ses documents comptables pour sa société.

 

Comptabilité en ligne : qu’est-ce que c’est ?

 

La comptabilité en ligne est de plus en plus présente dans le paysage de la comptabilité. Elle permet de rendre plus facile la tenue de la comptabilité d’une entreprise. La comptabilité en ligne est une bonne alternative à la comptabilité dite « classique » car elle permet à l’entreprise d’éviter de perdre du temps à se déplacer chez un expert-comptable.

 

Comptabilité en ligne : les avantages

 

Gain de temps et d’argent avec la comptabilité en ligne

Les offres de comptabilité en ligne coûtent moins cher que celles d’un expert-comptable classique. En effet, rencontrer son expert-comptable peut amener à des coûts supplémentaires dans les transports par exemple liés aux déplacements. Il est possible selon les envies de l’auto-entrepreneur de payer son abonnement au mois ou à l’année.

Profitez de sa comptabilité en ligne permet également de gagner du temps car il n’est plus obligatoire d’organiser des réunions faisant perdre un temps précieux. Les outils numériques de la comptabilité en ligne permettent d’éviter la gestion chronophage de ses factures et autres documents comptables.

 

La présence d’un comptable dans les conseils stratégiques

Lorsque l’on utilise une comptabilité en ligne, la présence d’un expert-comptable dans l’aide des décisions stratégiques est primordiale. En effet, l’expert-comptable est important au sein de l’entreprise car il gère les aspects juridiques et administratifs mais prend également en charge la tenue des comptes. C’est pourquoi une expertise comptable en ligne de haute-qualité est proposée systématiquement dans la prise de décision pour l’entreprise ou dans l’aide dans la gestion courante des documents. En ligne, les entrepreneurs peuvent avoir un suivi quotidien et un échange avec un cabinet d’expertise comptable.

L’expert-comptable en ligne à souvent une qualité de services irréprochable au regard réticent que peut avoir la comptabilité en ligne. De plus, la comptabilité en ligne dispose d’un service d’assistance en temps réel permettant d’être guidés en cas de difficultés.

 

L’accès à une comptabilité facilitée et dématérialisée

Pour utiliser une comptabilité en ligne, il suffit que d’une connexion internet. Ainsi, un logiciel comptable ligne permet à l’entrepreneur d’avoir une gestion plus rapide de ses documents et de mieux se retrouver dans sa comptabilité.  Il retrouve un tableau de bord de gestion avec tous les services de comptabilité utile au chef d’entreprise comme ses notes de frais, ses comptes annuels, ses devis et factures mais aussi son compte de résultat. Pour les écritures comptables récurrentes, il est possible de créer des modèles de saisies pour faciliter cette tâche chronophage.

Passer à la comptabilité en ligne à l’avantage de permettre la dématérialisation de ses documents comptables. L’entrepreneur peut retrouver tous ses documents dans un même logiciel. En effet, un logiciel en ligne va stocker toutes les données de l’utilisateur grâce à un Cloud. Cela permet d’éviter les problèmes en cas de pannes informatiques de la société et de récupérer les données en ligne, mais aussi d’éviter de stocker dans son propre espace des données trop volumineuses.

 

Sécuriser ses données comptables et disposer d’un accès en ligne à tous moments

Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne permet de stocker ses données comptables de façon sécurisée à un tiers. Les logiciels de comptabilité consacrent de gros moyens financiers dans la sécurisation des données de ses clients.

Avec la comptabilité en ligne, il n’est plus obligatoire d’attendre le rendez-vous prévu par l’expert-comptable. Les utilisateurs de la comptabilité en ligne auront accès à leurs informations comptables à tous moments et n’importe où. Si un problème survient lors de l’utilisation du logiciel de gestion comptable, un service clientèle est disponible pour aider l’utilisateur. Ce service est très réactif.

Ainsi, il est recommandé d’utiliser une comptabilité en ligne dans l’administration de ses documents comptables car elle permet un gain de temps et d’argents considérables mais aussi une simplicité dans la gestion comptable. Aujourd’hui, de nombreux cabinets d’expertises comptable proposent leurs services de comptabilité en ligne mettant en avant leurs rapidités, leurs efficacités et leurs réactivités dans les besoins de l’utilisateur.

Comptable pas cher : comment réduire les honoraires

Pendant longtemps, pour avoir accès aux services d’un expert de la gestion comptable, d’un expert-comptable en ligne, par exemple, il fallait se déplacer, prévoir des réunions, prendre du temps pour réunir tous ses documents afin de lui montrer. Cela n’allait pas sans son lot de perte et d’imprévus et entraînait évidemment un coût important. Or, depuis quelques années, le marché de la comptabilité en ligne est en plein essor, les cabinets comptables en ligne se développent et ces inconvénients disparaissent ! Avec cet article, nous vous aiderons à répondre à la question : comment avoir un comptable pas cher et comment réduire les honoraires ?

Un comptable en ligne qu’est que c’est ?

Un comptable en ligne accomplit les mêmes tâches qu’un comptable classique, il est tenu de suivre les mêmes obligations, mais il effectue la comptabilité à distance. C’est-à-dire qu’il offre des services de comptabilités sans que vous ayez à le rejoindre dans son cabinet ou à organiser des réunions avec lui.

Les tâches du comptable sont multiples : la tenue de la comptabilité, des notes de frais, des frais de repas, des frais kilométriques, réalisation du bilan comptable, aide pour un business plan ou la création de bulletins de paie en passant par l’établissements des comptes annuels ou encore les déclarations fiscales, etc.

Le comptable ne donnera pas seulement des bons conseils de gestion quotidienne pour bien exercer votre métier de chef d’entreprise, par exemple, comment bien gérer une période d’essai. Il vous aidera aussi pour la fiscalité de votre société et votre fiscalité personnelle. Il vous suivra également lors des périodes compliquées et vous aidera pour la gestion du patrimoine tout en vous offrant un avis sur la stratégie à suivre pour que votre société réussisse.

Comptable pas cher : comment réduire les honoraires avec un comptable en ligne ?

À l’heure du tout digital, de nombreux comptables offrent leurs services en ligne aux chefs d’entreprises et auto-entrepreneurs qui effectuent une création d’entreprise. Nous allons voir ensemble les avantages de la comptabilité en ligne: gagner du temps, des prix plus bas, et la mise à jour des données comptables en instantané.

 

Comptable pas cher : gagnez du temps avec un comptable en ligne !

Comme nous l’avons dit au-dessus, la spécificité d’un comptable en ligne est qu’il réalise ses missions à distance. Cela veut dire que vous n’avez pas besoin de vous déplacer sur plusieurs kilomètres pour rejoindre son cabinet. Or, cela représente un gain de temps et donc un gain d’argent, vous n’aurez plus à prendre le temps d’organiser des réunions, mais aussi à prendre la route. C’est en quelque sorte une façon de réduire les honoraires et d’avoir un comptable pas cher ! Ajoutons aussi qu’un comptable en ligne mettra à votre disposition de ses clients un logiciel comptable facile à utiliser qui permettra une amélioration le processus de transmission des documents comptables avec des documents dématérialisés. Cette dématérialisation représente sans aucun doute un gain de temps !

Comptable pas cher grâce au fonctionnement en ligne

Réduire les honoraires est sans doute le principal avantage d’un comptable en ligne. Effectivement, la totalité des obligations administratives est réalisée sur internet et comme avec tous les services en ligne, cela vous reviendra moins cher que pour un service physique !  

En effet, dans la mesure ou le comptable en ligne n’a pas de cabinet à financer ni de frais de déplacement, il peut demander des honoraires moins importants et bien gagner sa vie. Ainsi vous pourrez trouver facilement en ligne un comptable pas cher et par exemple créer une entreprise en ligne en bénéficiant de son aide !

Choisir un comptable en ligne c’est choisir un comptable pas cher et disponible 24h/24

Travailler avec cabinet comptable en ligne permet parler en instantané, en direct avec vos conseillers comptables en ligne. C’est possible grâce à ce qu’on appelle un logiciel de comptabilité en ligne et à des tableaux de bords qui sont mis à jour fréquemment. Votre expert-comptable en ligne peut ainsi traiter ces données et fournir un état de la situation financière de l’entreprise en temps réel.

En tant que dirigeant client vous pourrez poser des questions, consulter tous vos documents et évidemment suivre l’évolution de vos différents dossiers, mais aussi avoir des renseignements comme que mettre dans sa facture , le tout facilement avec un tableau de bord en ligne. De plus, vous serez informé s’il manque des pièces, mais on vous annoncera aussi le plus tôt possible des nouvelles échéances. Il sera donc plus facile pour vous de procéder la mise à jour de votre dossier et de tenir les délais !

Or, comme votre dossier sera mis à jour rapidement, votre comptable pourra vous aider très rapidement, ce qui représente encore une fois un gain financier car vous éviterez des erreurs qui pourraient vous faire perdre de l’argent. Ainsi, grâce à cette méthode de gestion de la comptabilité optimisée le comptable n’a plus à vous fournir de l’aide supplémentaire en cas d’erreur, on peut y avoir une façon de réduire les honoraires ! Pour choisir votre expert comptable en ligne vous devrez vous assurer que vous bénéficiez de tout cela !

Ainsi, le comptable en ligne accompagne au quotidien les chefs d’entreprises dans les étapes de la vie de leur entreprise et leur permet de satisfaire au mieux leurs obligations légales, le tout avec des honoraires réduits !

Expert-comptable en ligne : les différents avantages

Dans l’expertise comptable, des révolutions numériques ont fait leur apparition. Des experts-comptables en ligne, à l’aise avec les nouvelles technologies, tiennent la comptabilité à distance. Mais quels sont les avantages d’avoir un expert-comptable en ligne?

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Un expert-comptable en ligne : définition 

Un expert-comptable en ligne effectue les mêmes missions qu’un expert-comptable traditionnel, il doit respecter les mêmes règles, mais il tient la comptabilité à distance : c’est-à-dire qu’il propose ses services d’expert-comptable sans que vous ayez à vous déplacer dans son cabinet.

Pour créer son cabinet d’expert-comptable en ligne, et avoir légalement le droit d’exercer, il faut que ses services soient bien un cabinet d’expertise comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Ses missions sont les suivantes : tenue de la comptabilité, établissements des comptes annuels, des déclarations fiscales, réalisation de bulletin de paie, etc.

En plus de suivre et de revoir la comptabilité de ses clients, l’expert-comptable conseille le dirigeant sur la fiscalité de son entreprise et sa fiscalité personnelle. Il l’accompagne dans les moments difficiles tout en lui donnant son avis sur la stratégie à adoptée pour l’entreprise.

Les avantages d’un expert-comptable en ligne

À l’heure du numérique, de nombreux experts-comptables proposent leurs services en ligne. Nous allons voir à présent les avantages d’avoir un expert-comptable en ligne : le gain de temps, le tarif plus attractif, et la mise à jour des informations comptables en temps réels.

Choisir un expert-comptable en ligne pour gagner du temps

Comme mentionné au-dessus, la différence d’un expert-comptable en ligne, est qu’il effectue ses missions à distance, depuis chez lui ou bien ses bureaux. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de vous déplacer sur plusieurs kilomètres pour rejoindre le cabinet.

De plus, grâce aux nouvelles technologies, l’expert-comptable en ligne met à disposition de ses clients un logiciel simplifié permettant d’améliorer le processus de transmission des données comptables avec des documents dématérialisés.

Choisir un expert-comptable en ligne pour ses prix attractifs

L’un des principaux avantages d’un expert-comptable en ligne, est son coût. En effet, toutes les tâches administratives sont effectuées en ligne et comme tous les services en ligne, vous économisez les coûts générés par les cabinets physiques : les honoraires.

C’est en rationalisant ainsi son temps de travail, que votre expert-comptable en ligne peut répercuter cette baisse d’honoraires sur votre facture.


Choisir un expert-comptable en ligne pour être à jour dans sa comptabilité

Faire appel à un expert-comptable en ligne permet de communiquer en instantané, en direct avec vos conseillers comptables en ligne, et ceux, grâce à des logiciels mit en place pour faciliter l’accès à l’information et mis à jour régulièrement. L’expert-comptable en ligne met en place un environnement actif toute l’année. Le client peut poser des questions, consulter des informations et suivre l’évolution de son dossier. En contrepartie, il sera informé des pièces manquantes et des échéances : il se sentira plus responsable de la mise à jour de son dossier qu’il peut consulter au jour le jour.

Votre expert-comptable en ligne peut ainsi traiter ces données et fournir un état de la situation financière de l’entreprise en temps réel.

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Être un expert-comptable en ligne : Les avantages

En tant qu’outils d’information, Internet est devenu un phénomène de société et si l’utiliser est une preuve de modernisme, en dégager des intérêts pour son activité. En effet, il permet de faire connaître au grand public, l’existence des experts-comptables en ligne. 

Au vu des avantages qu’offre Internet, être un expert-comptable en ligne constitue un moyen de promotion du cabinet comptable : la création de leur site web et de leurs services en ligne sont bénéfique à plus d’une échelle.

La particularité d’un expert-comptable en ligne est qu’il communique sur une plateforme d’échanges accessible via Internet. Les responsabilités d’un expert-comptable en ligne sont les mêmes que celle d’un cabinet physique sauf qu’il privilégie les contacts par vidéoconférence, téléphone, e-mail. Il est donc en mesure d’avoir des clients situés dans n’importe quelle zone géographique. Ce qui permet de toucher beaucoup plus de monde.

Conclusion 

Choisir un expert-comptable en ligne va vous permettre de diminuer vos charges et vous n’allez pas être laissé à vous-même. Lorsque vous choisissez cette option, le cabinet d’expert-comptable en ligne vous donne des conseils, vous assiste, et ainsi vous guide, par exemple lors de la création de votre entreprise.
Vous serez accompagné tout au long des étapes ainsi que dans le suivi de vos dossiers par des juristes et dans le suivi de votre comptabilité au niveau de votre comptabilité. Ils vont donc répondre à vos besoins quotidiens. Rien ne change, mis à part la dématérialisation du service.

5 conseils faciles pour gérer vos factures et vos reçus

Vous êtes une petite entreprise ou un professionnel et vous devez gérer de nombreuses factures et reçus ? Seulement voilà, vous passez des heures à les classifier, les enregistrer en attente de la préparation de votre comptabilité. Voici quelques conseils pour que la gestion de vos factures et de vos reçus devienne un jeu d’enfant.

1- Organisez vous

Conseil évident mais rarement mis en place par les professionnels qui ont des centaines de tâches à effectuer pour gérer leurs entreprises: Être organisé ! Si vous n’utilisez pas de logiciel de comptabilité (voir plus bas), vous devez envoyer à votre expert-comptable toutes vos factures et reçus comptables. Celui-ci s’occupera de l’enregistrement de ceux-ci dans son logiciel comptable. Donc la bonne idée pour mieux s’organiser: créer des dossiers par catégorie. Investissez dans de simples classeurs et classez vos documents au fur et à mesure. Vous pourrez avoir plusieurs sous-dossiers pour faciliter les choses, afin de répartir les documents par sujet, catégorie… Un exemple de classification peut être le suivant:

  • factures de ventes
  • factures d’achats
  • Tous documents liés à votre banque (relevés, chèques émis, ordres de virement, etc.)
  • documents de l’administration fiscale
  • documents de l’administration sociale (bulletins de paies, cotisations sociales etc..)
  • Autres, selon votre activité

2- Avoir des comptes séparés

Attention à ne pas mélanger les documents ayant trait à votre activité personnelle et ceux qui correspondent à votre compte professionnel. Assurez vous d’utiliser le bon compte dans toutes vos interactions professionnelles. Rappelez vous que la loi impose l’ouverture d’un compte bancaire professionnel uniquement pour les sociétés (SARL, SA, SAS, EIRL etc.). Par contre les entreprises individuelles (et donc les autoentrepreneurs n’ayant pas opté pour le statut EIRL) sont exemptées de cette obligation. Il n’en demeure pas moins que ces entreprises individuelles doivent impérativement avoir un compte propre à leur activité. L’idée étant d’éviter toute confusion.

3- Planifiez vos factures et reçus réguliers

Si vous avez des factures et des reçus réguliers et répétitifs (tous les mois par exemple), pourquoi ne pas créer une routine dans leur enregistrement ? Vous pouvez configurer des alertes dans votre agenda pour les enregistrer sur une plage horaire dédiée par exemple. Cette planification simple vous permettra d’éviter une perte potentielle de documents et de garder une certaine discipline autours de vos tâches administratives.

4- Investissez dans un bon logiciel

La gestion des factures et des reçus n’est un problème que si vous avez un certain volume à traiter, mais pas les bons outils de comptabilité en ligne pour ce faire. Il existe des logiciels vous permettant d’automatiser la collecte et l’extraction des données de vos factures et reçus, certains s’intégrant dans un système complet de comptabilité en ligne. Ce type de logiciel vous évitera les entrées manuelles et simplifiera les échanges avec votre expert comptable. Plus de tensions quand vient le moment de récupérer les bons justificatifs ! Il existe de nombreuses solutions sur le marché. Notre favorite est Receipt Bank qui vous permet de scanner vos factures depuis votre smartphone. Vous gagnez du temps et évitez ainsi des erreurs d’inattention, oublis…

5- Suivre et analyser

Si vous avez décidé d’adopter un système de comptabilité en ligne complet, vous pourrez facilement suivre et analyser vos dépenses et recettes. Être capable de voir où va votre argent et d’où viennent vos flux d’entrées, vous permet d’avoir une meilleure visibilité de votre entreprise et donc de mieux comprendre vos profits et vos pertes. N’est ce pas essentiel pour prendre les bonnes décisions pour votre activité ? Ne vous arrêtez pas à la saisie de données, utilisez vos données pour alimenter la stratégie de développement de votre entreprise !