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Expert-comptable en ligne : les différents avantages

Dans l’expertise comptable, des révolutions numériques ont fait leur apparition. Des experts-comptables en ligne, à l’aise avec les nouvelles technologies, tiennent la comptabilité à distance. Mais quels sont les avantages d’avoir un expert-comptable en ligne?

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Un expert-comptable en ligne : définition 

Un expert-comptable en ligne effectue les mêmes missions qu’un expert-comptable traditionnel, il doit respecter les mêmes règles, mais il tient la comptabilité à distance : c’est-à-dire qu’il propose ses services d’expert-comptable sans que vous ayez à vous déplacer dans son cabinet.

Pour créer son cabinet d’expert-comptable en ligne, et avoir légalement le droit d’exercer, il faut que ses services soient bien un cabinet d’expertise comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Ses missions sont les suivantes : tenue de la comptabilité, établissements des comptes annuels, des déclarations fiscales, réalisation de bulletin de paie, etc.

En plus de suivre et de revoir la comptabilité de ses clients, l’expert-comptable conseille le dirigeant sur la fiscalité de son entreprise et sa fiscalité personnelle. Il l’accompagne dans les moments difficiles tout en lui donnant son avis sur la stratégie à adoptée pour l’entreprise.

Les avantages d’un expert-comptable en ligne

À l’heure du numérique, de nombreux experts-comptables proposent leurs services en ligne. Nous allons voir à présent les avantages d’avoir un expert-comptable en ligne : le gain de temps, le tarif plus attractif, et la mise à jour des informations comptables en temps réels.

Choisir un expert-comptable en ligne pour gagner du temps

Comme mentionné au-dessus, la différence d’un expert-comptable en ligne, est qu’il effectue ses missions à distance, depuis chez lui ou bien ses bureaux. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de vous déplacer sur plusieurs kilomètres pour rejoindre le cabinet.

De plus, grâce aux nouvelles technologies, l’expert-comptable en ligne met à disposition de ses clients un logiciel simplifié permettant d’améliorer le processus de transmission des données comptables avec des documents dématérialisés.

Choisir un expert-comptable en ligne pour ses prix attractifs

L’un des principaux avantages d’un expert-comptable en ligne, est son coût. En effet, toutes les tâches administratives sont effectuées en ligne et comme tous les services en ligne, vous économisez les coûts générés par les cabinets physiques : les honoraires.

C’est en rationalisant ainsi son temps de travail, que votre expert-comptable en ligne peut répercuter cette baisse d’honoraires sur votre facture.


Choisir un expert-comptable en ligne pour être à jour dans sa comptabilité

Faire appel à un expert-comptable en ligne permet de communiquer en instantané, en direct avec vos conseillers comptables en ligne, et ceux, grâce à des logiciels mit en place pour faciliter l’accès à l’information et mis à jour régulièrement. L’expert-comptable en ligne met en place un environnement actif toute l’année. Le client peut poser des questions, consulter des informations et suivre l’évolution de son dossier. En contrepartie, il sera informé des pièces manquantes et des échéances : il se sentira plus responsable de la mise à jour de son dossier qu’il peut consulter au jour le jour.

Votre expert-comptable en ligne peut ainsi traiter ces données et fournir un état de la situation financière de l’entreprise en temps réel.

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Être un expert-comptable en ligne : Les avantages

En tant qu’outils d’information, Internet est devenu un phénomène de société et si l’utiliser est une preuve de modernisme, en dégager des intérêts pour son activité. En effet, il permet de faire connaître au grand public, l’existence des experts-comptables en ligne. 

Au vu des avantages qu’offre Internet, être un expert-comptable en ligne constitue un moyen de promotion du cabinet comptable : la création de leur site web et de leurs services en ligne sont bénéfique à plus d’une échelle.

La particularité d’un expert-comptable en ligne est qu’il communique sur une plateforme d’échanges accessible via Internet. Les responsabilités d’un expert-comptable en ligne sont les mêmes que celle d’un cabinet physique sauf qu’il privilégie les contacts par vidéoconférence, téléphone, e-mail. Il est donc en mesure d’avoir des clients situés dans n’importe quelle zone géographique. Ce qui permet de toucher beaucoup plus de monde.

Conclusion 

Choisir un expert-comptable en ligne va vous permettre de diminuer vos charges et vous n’allez pas être laissé à vous-même. Lorsque vous choisissez cette option, le cabinet d’expert-comptable en ligne vous donne des conseils, vous assiste, et ainsi vous guide, par exemple lors de la création de votre entreprise.
Vous serez accompagné tout au long des étapes ainsi que dans le suivi de vos dossiers par des juristes et dans le suivi de votre comptabilité au niveau de votre comptabilité. Ils vont donc répondre à vos besoins quotidiens. Rien ne change, mis à part la dématérialisation du service.

La comptabilisation des produits ou des charges exceptionnels

Un de vos clients ne vous paie pas à temps et vous doit des intérêts de retard ? ou à l’inverse, votre entreprise subit l’imposition d’une pénalité pour manquement à une des ses obligations ? Dans tous les cas où en cours d’exercice votre entreprise fait face à, soit un produit, soit à une charge qui ne se rapporte pas à son activité normale, vous devrez suivre un traitement comptable particulier. Que sont les produits et les charges exceptionnels et comment les comptabiliser ?

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Nouvel article de la CNIL sur le RGPD: votre entreprise est concernée!

La CNIL et Bpifrance s’associent pour accompagner les TPE et PME dans leur appropriation du Règlement européen sur la protection des données (RGPD). 

Rappel

Le RGPD est entré en application le 25 mai 2018. La CNIL, régulateur des données personnelles et Bpifrance, partenaire des entreprises, ont uni leurs moyens pour élaborer un guide pratique qui réponde aux interrogations des entrepreneurs et leur propose un accompagnement pragmatique et adapté pour passer à l’action. Rappelez vous que le RGPD n’est pas une bête noire. C’est un bon moyen de changer vos méthodes et de nettoyer votre base de données. 

Contenu du guide

> RGPD : passer à l’action

> RGPD : notions clés et bons réflexes

> RGPD : par où commencer

> RGPD : points de vigilance

> RGPD : en pratique

 

FICHE 1 : Votre entreprise communique et/ou vend en ligne

FICHE 2 : Améliorez et maîtrisez votre relation client

FICHE 3 : Protégez les données de vos collaborateurs

 

Voir également: Guide gratuit à télécharger: Les entreprises et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP)

 

 

Qu’est ce que le Plan comptable général ?

Le plan comptable général (abrégé PCG) est une réglementation de normalisation comptable en France, édicté par l’Autorité des normes comptables. Le PCG définit les règles comptables applicables aux entreprises domiciliées en France (voir A qui s’applique le Plan comptable général ?), ainsi que la présentation de leurs comptes financiers, bilans, comptes de résultats, rapports et annexes. Il n’est autre donc, qu’un “code” qui regroupe les lois, normes et pratique de la comptabilité en France. Ce PCG a été complètement refondu par l’arrêté ministériel du 22 juin 1999 et réécrit sous la forme d’articles.

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Combien coûte le licenciement d’un salarié?

Vous vous trouvez face à la situation difficile de devoir licencier un de vos employés mais vous vous demandez combien cela va vous coûter ? Lorsqu’une entreprise prend la décision de licencier un des ses employés, celle-ci s’expose à payer potentiellement différentes indemnités. Voici quelques conseils pour vous aider à estimer le coût de ce licenciement pour votre entreprise.

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Les avantages d’avoir un expert comptable en ligne

L’expert comptable est un partenaire privilégié et essentiel de toute entreprise. Il est responsable des tâches traditionnelles (établissement de la comptabilité, déclarations fiscales et sociales, établissement des bilans) mais peut également être un partenaire stratégique, offrant des conseils personnalisés sur les décisions essentielles de votre entreprise. Mais choisir correctement son expert-comptable est difficile. De nouvelles offres permettent maintenant d’avoir les services d’un expert comptable en ligne. Quels sont les avantages de ces services, et pourquoi choisir un expert comptable en ligne ne signifie pas l’absence de conseils stratégiques personnalisés.

Les experts comptables en ligne coûtent beaucoup moins cher

Les offres en ligne d’experts comptables sont indubitablement moins chères. Rencontrer votre comptable en personne peut entraîner des coûts que vous ne payez pas avec un comptable en ligne. De plus il y a souvent des frais supplémentaires (transport) liés au temps que le comptable consacre à la réunion.

Les experts comptables en ligne vous font gagner du temps

Mise à part le fait que vous n’avez pas à organiser des réunions et perdre du temps à préparer ces réunions, un comptable en ligne pourrait ainsi vous faire gagner énormément de temps grâce à leur outils numériques évitant la gestion chronophages des factures, devis etc…

Les comptables en ligne ont une technologie de pointe

La plupart des comptables en ligne disposent des dernières innovations technologiques pour les aider à gérer votre comptabilité plus efficacement. L’utilisation de ces solutions de pointe signifie que vous gagnerez du temps (par exemple dans la gestion de vos factures), et que vous pourrez développer votre entreprise sans être freiné par le fardeau administratif qui en suit.

Avoir un expert comptable en ligne ne signifie pas l’absence de conseils stratégiques personnalisés

Beaucoup chef d’entreprise pensent que l’utilisation d’un expert comptable en ligne signifie sacrifier le côté personnel et leur fait perdre la possibilité de bénéficier de conseils personnalisés, stratégiques et essentiels pour construire le future de leur entreprise. Or même avec un service comptable en ligne, les clients sont pris en charge personnellement, et bénéficient d’un suivi de haute qualité. Même en ligne, les clients peuvent avoir un échange de communications quasi constant avec leurs comptables.

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les experts comptables en ligne ont généralement plus de savoir-faire et une qualité de service supérieure à celle des comptables qui travaillent en face-à-face. Ils offriront de nouvelles options intéressantes pour vous aider à développer votre entreprise ou améliorer vos finances, tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent. Ils offrent un service supérieur et innovant et sont le meilleur choix pour vos besoins de comptabilité et financiers. Chez LeBonExpertComptable nous offrons plusieurs services à des prix compétitifs. Nos services de comptabilité en ligne sont complémentés par nos services personnalisés de conseil, pour vous aider à grandir plus vite et en toute sécurité. N’hésitez pas à nous contacter.

Votre entreprise est-elle concernée par la loi de finances anti-fraude TVA?

Lebonexpertcomptable propose la comptabilité en ligne pour les entrepreneurs, les entreprises, les associations et les fondations en partenariat avec Quickbooks, leader de la comptabilité en ligne. QuickBooks est certifié conforme à la nouvelle loi anti-fraude TVA, entrée en vigueur le 1er janvier 2018. Découvrez ici pourquoi cette nouvelle loi vous concerne.

La loi de finances anti-fraude TVA

Le gouvernement a depuis longtemps fait de la lutte contre la fraude sa préoccupation essentielle. A ce titre, la loi de finances pour 2016 attaque le problème de la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes. Ainsi, depuis le 1er janvier 2018, une nouvelle loi, dite anti-fraude TVA, impose aux entreprises assujetties à la TVA l’utilisation de logiciels de comptabilité ou de gestion ou d’un système de caisse dits conformes et certifiés.

Qui est soumis à cette nouvelle loi?

Presque tout le monde. Que vous soyez entrepreneurs individuels, commerçants, une entreprise, une association ou un professionnel exerçant une profession libérale, si vous êtes assujettis à la TVA et utilisez un logiciel de comptabilité, de gestion ou une caisse enregistreuse, vous devrez avoir votre appareil ou le logiciel utilisé, certifié sécurisé à compter du 1er janvier 2018. La seule exception permet à une entreprise d’utiliser un livre aux pages numérotées sur lequel elle inscrit tous les jours le montant de chacune de ses opérations, en distinguant, au besoin, ses opérations taxables et celles qui ne le sont pas.

À quels critères doit répondre mon logiciel de gestion ou de comptabilité ?

Selon cette nouvelle loi, tout logiciel de comptabilité ou de gestion doit remplir les 4 critères suivants pour être conforme à la loi:

  • Inaltérabilité : le logiciel conserve les données renseignées dans leur état d’origine et enregistre toute opération de modification.
  • Sécurisation : il sécurise les données de transaction et garantit ainsi leur restitution dans leur état d’origine.
  • Conservation : le logiciel prévoit des clôtures (au moins annuelles) et conserve les données pendant 6 ans. Si vous avez recours à un système de caisse, celui-ci doit prévoir en plus une clôture journalière et mensuelle.
  • Archivage : il permet d’archiver, de dater les documents et d’en garantir l’accès à l’administration fiscale.

QuickBooks: est-il conforme?

Oui, QuickBooks est certifié conforme à la nouvelle loi anti-fraude TVA, entrée en vigueur le 1er janvier 2018. Avec Quickbooks, Vous pouvez créer en premier lieu une facture en mode brouillon qui ne sera pas prise en compte dans le calcul de votre chiffre d’affaires. Ce brouillon pourra ensuite être finalisé. Vous pourrez ensuite modifier légalement cette facture (rappelez vous du principe général l’inaltérabilité) en créant automatiquement automatiquement un avoir et une facture de remplacement.

Dois-je acheter un logiciel?

Non. Vous n’êtes certainement pas obligés d’acheter un logiciel. Par contre si vous en adoptez un, assurez vous que celui-ci est conforme à la nouvelle réglementation.

 


Vous cherchez un cabinet comptable pour vous accompagner dans le choix du meilleur logiciel pour être en conformité avec la loi anti-fraude ? LebonExpertcomptable répond à toutes vos questions.

 

Taxes des auto-entrepreneurs : Paiement de la CFE

La CFE ou la Cotisation Foncière des Entreprises peut, en 2013, être payée par les auto-entrepreneurs, qui jusque là, le Gouvernement a exonéré de cet impôt sur trois ans.
En 2010 à la suite de la suppression de la taxe professionnelle, les entrepreneurs ont reçus l’obligation de payer la CFE assise sur les biens fonciers.

Après le délai…

Nombreux remboursements et plusieurs annulations d’avis d’imposition ont du été effectués par le Gouvernement. En outre, l’Etat a fait voter, sous pression, une loi permettant d’exonérer de CFE tous les auto-entrepreneurs sur  3 ans.

Le Secrétaire d’Etat aux PME a confirmé qu’à l’échéance de ce délai de 3 ans, le calcul de cette taxe serait réexaminé pour qu’elle prenne davantage en compte le chiffre d’affaires, et plus seulement la valeur des biens immobiliers.

Le montant de la CFE est très variable

Défini par commune, le montant de la CFE est susceptible, d’une ville à l’autre, de fluctuer de 50 à 2000 € sans rapport particulier avec le chiffre d’affaires de la société.

Une taxe fixée à 1,8% du chiffre d’affaires, et qui serait prélevée sur le même principe que les autres charges (fiscales, sociales, formation), sans spécificités d’option au prélèvement libératoire forfaitaire.