Logiciel de comptabilité en ligne : les avantages de cette solution

Depuis quelques années, les logiciels de comptabilité en ligne se sont de plus en plus démocratisés. En effet, les entreprises recherchent à gagner du temps pour la gestion de leur comptabilité et font donc appel à un expert-comptable en ligne. Le logiciel de comptabilité est la solution qu’il vous faut pour toutes les démarches comptables, fiscales et administratives de votre société. De vos règlements et paiements à vos devis et factures ; cette solution de gestion en ligne s’occupe de tout !

Logiciel de comptabilité en ligne – Qu’est-ce que c’est ?

Il est important de bien distinguer un logiciel en ligne d’un logiciel traditionnel. En effet, un logiciel en ligne va s’exécuter directement sur internet alors qu’un logiciel traditionnel doit être installé sur votre ordinateur.

Le logiciel en ligne est directement relié à ce que l’on appelle « le Cloud » qui stocke vos données de façon sécurisée sur internet et non dans votre ordinateur. Il est également possible d’entendre parler du Saas (littéralement « software as a service ») qui n’est rien autre que le logiciel de comptabilité en ligne permettant de ne plus installer des applications ou des logiciels sur votre ordinateur.

L’utilisation d’un logiciel de « compta » en ligne contribue fortement à améliorer les performances de votre organisation. C’est pourquoi nous allons voir les différents avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne.

Les avantages à utiliser un logiciel de comptabilité en ligne

Une simplicité à toute épreuve et un gain de temps considérable

Vous avez accès rapidement à votre comptabilité grâce à un tableau de bord où vous retrouvez différents modules avec les documents utiles à votre société comme vos notes de frais, vos devis, lagestion vos factures avec vos fournisseurs ou clients ou encore vos comptes annuels. Il est également possible de créer des modèles de saisies lorsque vous avez des écritures comptables récurrentes.

L’optimisation de vos tâches comptables est un gain de temps considérable pour votre entreprise. Les fonctionnalités du logiciel comptable simplifient l’ampleur de vos travaux comptables ! En effet, vous n’aurez plus aucunes actions manuelles à effectuer ; tout se trouve directement dans vos tableaux de bord !

Un accès simplifié en ligne et une sécurisation de vos données

L’avantage d’un logiciel de comptabilité en ligne est sa simplicité d’utilisation. Il ne vous suffit que d’une connexion internet. Si une panne survient sur votre ordinateur ou sur le serveur de votre entreprise, toutes vos données auront été stockées par le Cloud en ligne. Vous retrouverez donc tous vos documents. Vous n’avez également plus besoin d’attendre le rendez-vous avec votre expert-comptable puisque tout se passe en ligne quand vous le souhaitez.

Les hébergeurs de logiciel de comptabilité en ligne possèdent de gros moyens financiers dans la sécurisation de vos données. De plus, des mises à jour sont effectuées quotidiennement pour permettre une meilleure utilisation du logiciel de gestion comptable.

La présence d’un comptable dans toutes vos démarches

Des experts-comptables peuvent être présents dans vos démarches. En effet, ces derniers sont extrêmement importants au sein d’une société car ils vont s’occuper de toute la partie juridique et administratives de votre société. Vous pourrez donc demander l’aide d’un expert-comptable en ligne dans toutes vos décisions stratégiques qui aura accès à toutes vos données comptables sans avoir à se déplacer. Ce service d’expertise comptable en ligne vous permet d’être guidé en cas de difficultés dans votre logiciel de facturation par exemple.

Un coût adapté aux ressources de votre entreprises

Un autre avantage à ne pas négliger est le coût du logiciel de comptabilité. En effet, ce service en revient pas très cher. Les entrepreneurs de TPE (Toute petite entreprise) et PME (Petite et moyenne entreprise) n’ont donc plus besoin de dépenser des sommes affolantes dans leurs comptabilités.

A l’inverse, utiliser un logiciel traditionnel de gestion commerciale peut vous revenir extrêmement cher car vous devez, la plupart du temps, payer ce service sous forme de licence qui sont très cher. Il est bien plus facile de s’acquitter d’une petite somme chaque mois que d’une grosse somme pouvant mettre en danger la trésorerie de votre entreprise. De plus, lorsque vous achetez un logiciel de comptabilité traditionnel, vous n’avez pas accès aux nouvelles réglementations qui peuvent apparaitre par la suite. Vous serez donc amené à acheter une nouvelle version du logiciel pour pallier à ce problème… pas très économique… Avec le logiciel en ligne, les toutes nouvelles règlementations s’adaptent automatiquement et vous n’avez pas à payer en plus de votre abonnement mensuel.

Différents logiciels de comptabilité en ligne

Il existe aujourd’hui différents logiciels de comptabilité en ligne comme EBP Informatique qui est un logiciel de gestion à destination des PME ou des artisans, commerçants et professions libérales. D’autres logiciels de gestion comme Quickbooks vous permettant de gérer intuitivement vos données comptables.

Ainsi, les logiciels de comptabilité en ligne sont très pratiques pour les chefs d’entreprises souhaitant une simplification de leurs comptabilités. Si vous souhaitez davantage de renseignements sur la comptabilité en ligne, n’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe du Bon Expert Comptable !

Copie de Copie de transfert siège social SARL (4)

 

Domiciliation entreprise en ligne : les différentes étapes

Vous souhaitez domicilier votre entreprise en ligne ? Mais vous ne savez comment vous y prendre ? Cet article est alors pour vous ! La domiciliation entreprise en ligne est aujourd’hui simple grâce à la domiciliation d’entreprise sur internet. Cette étape est obligatoire afin d’immatriculer sa société auprès du Registre du commerce et des sociétés. Cela permet également d’aller plus rapidement dans les démarches et se focaliser sur le développement de son projet.

Domiciliation entreprise en ligne : qu’est-ce que c’est ?

La domiciliation en ligne vous permet de bénéficier d’une adresse administrative et fiscale dans un lieux de prestige comme dans le 17ème arrondissement de Paris par exemple. L’adresse de domiciliation sera présente sur tous les documents officiels de l’entreprise mais aussi sur les courriers de la société. Il est possible de passer par une société de domiciliation en ligne pour domicilier son entreprise. En effet, la domiciliation commerciale offre une bonne alternative à la location de bureaux ou à la domiciliation chez soi qui peut être contraignante car elle obéit à certaines règles.

La société de domiciliation d’entreprise offre de nombreux avantages comme :

  • La possibilité de bénéficier d’une adresse de prestige et stratégique dans un lieu renommé.
  • La location de bureaux, de salles de réunions ou d’espaces de travail permettant d’éviter de louer des salles de travail dans des coworking par exemple souvent onéreuses.
  • La réception, la numérisation et le renvoie du courrier au chef d’entreprise. Cette tâche chronophage et pénible est écartée, il peut alors se consacrer au cœur de son activité.
  • La protection de la vie privée. En effet, en évitant à l’entrepreneur d’utiliser son adresse personnelle comme adresse de domiciliation, il s’écarte des mésaventures avec sa clientèle qui peut éventuellement se rendre à son domicile personnel en cas de litige.
  • La possibilité d’économiser sur ses impôts. En effet, il existe certaines villes où La Cotisation Foncière des Entreprises est beaucoup moins élevée que dans d’autres. Ainsi, Paris est une ville où la taxe est la moins élevée.

Les étapes de la domiciliation d’entreprise en ligne

Afin de domicilier votre entreprise en ligne, il suffit de suivre trois étapes simples et rapides :

La domiciliation

La première étape consiste à choisir l’adresse de domiciliation de la société. La société de domiciliation dispose d’adresses de prestige permettant au dirigeant d’entreprise de bénéficier d’une image de marque auprès de sa clientèle ou de ses fournisseurs. Cela constitue un réel levier de développement pour la société. Ensuite, vous choisissez votre durée d’engagement de votre contrat de domiciliation. Il peut être de 12 mois ou de 24 mois. Enfin, choisissez votre option d’abonnement. En effet, l’entrepreneur peut choisir la réexpédition. Dans ce cas, l’équipe va se charger de réceptionner le courrier de l’entreprise puis de le renvoyer. Mais il peut également choisir la numérisation. Ainsi, lors de la réception du courrier, ce dernier sera directement numérisé et renvoyé par mail à l’entrepreneur.

Les informations

La seconde étape consiste à choisir le motif de la domiciliation. Il peut s’agir d’une création, d’un transfert de siège social mais aussi d’un établissement secondaire. Vous devez ensuite remplir le nom de la société, sa forme juridique et la date de début de domiciliation. Puis, indiquez l’adresse de réexpédition du courrier si vous avez choisi cette option précédemment.

La Facturation

Enfin, la dernière étape est l’étape de facturation. Il vous suffit de choisir votre moyen de paiement et voilà ! Votre adresse de domiciliation est créée !

Suite à ces trois étapes vous serez alors domicilié. Il est donc très facile et très rapide de domicilier son entreprise en ligne. De plus, la domiciliation commerciale apporte de nombreux avantages tout en réduisant vos frais.

Expert comptable pas chère : conseils et comptabilité

Le monde professionnel depuis quelques années se digitalise énormément. Beaucoup d’experts comptables commencent à proposer leurs services de comptabilité en ligne afin de proposer des prix relativement bas par rapport au marché. Les honoraires d’un cabinet d’expertise comptable varient en fonction :

  • De l’activité de l’entreprise
  • De la taille de la société
  • Des différents services proposés par le cabinet

Un expert-comptable pas cher, est très souvent un expert-comptable en ligne. En effet, celui-ci va réaliser les mêmes missions qu’un expert-comptable classique et font partie de l’ordre des experts comptables. Là où il se démarquent c’est dans la tenue de la comptabilité, elle sera faite à distance avec l’entreprise. Cela permet donc de gagner du temps pour les deux parties mais également de supprimer des frais supplémentaires de déplacement.

Une entreprise peut économiser jusqu’à 40% de son budget comptable annuel si elle passe d’un expert-comptable classique à un expert-comptable en ligne.

 

Les avantages d’un expert-comptable pas cher et en ligne

Faire appel à un expert-comptable en ligne donne différents avantages : les honoraires, le gain de temps ainsi que la mise à jour rapide de la comptabilité.

 

Expert-comptable en ligne : des honoraires moins chers

Les cabinets d’expert-comptable en ligne ont des frais de fonctionnement plus légers que les cabinets classiques ce qui leur permet de proposer des honoraires moins élevés à leurs clients.

Le coût du local n’est pas le seul argument, en effet l’expert ne se déplace plus et réalise la totalité de son travail à distance et échange avec ses clients par mails, visioconférence et téléphone.

 

Expert-comptable en ligne : mise à jour rapide de la comptabilité

Les cabinets d’expertise comptable en ligne sont structurés de façon assez particulière. Elles mettent en place un système de traitement très digitalisé : numérisation des pièces comptable, un enregistrement quasi automatique en comptabilité…

La comptabilité sera donc mise à jour en temps réel et cela permet donc à l’expert-comptable de fournir rapidement un état de la situation financière de l’entreprise (tableaux de bords…)

 

Expert-comptable en ligne : un gain de temps

Si vous choisissez un expert-comptable en ligne, l’entreprise et l’expert-comptable pourront faire un gain de temps considérable puisqu’ils n’effectueront pas de trajet (entreprise à cabinet ou inversement). Grâce à cela, l’entreprise peut obtenir une réponse immédiatement selon les disponibilités de l’expert.

 

Les inconvénients d’un expert-comptable pas cher en ligne

Les experts comptables pas chers présentent quelques inconvénients, il est important de le savoir et de l’intégrer avant de faire un choix.

 

Expert-comptable en ligne : une aisance en informatique

C’est l’un des plus gros inconvénients, le dirigeant doit être sensible à l’informatique particulièrement sur l’utilisation de certaines applications et logiciels comptables qui lui seront proposés (plusieurs applications seront disponibles et le chef d’entreprise aura le choix)

 

Expert-comptable en ligne : pas adapté à tout le monde

Les services que le cabinet comptable en ligne proposera à l’entreprise doivent être liés aux besoins de celle-ci. L’offre doit donc coïncider avec les besoins du client et être la plus complète possible. La tâche de l’entreprise est donc de bien définir et de façon précise ses besoins afin que l’expert puisse lui offrir la meilleure couverture possible. En règle générale, les TPE (très petites entreprises) ou PME (petites et moyennes entreprises) adoptent ce genre de solution puisqu’elles ne sont pas assez grandes ou développées pour posséder un service comptable dans leurs locaux. Les auto-entrepreneurs se tournent vers cette solution car elle est peu couteuse pour elles et peut également se concentrer sur son cœur de métier.

 

Expert-comptable en ligne : une insécurité des données

Passer par un cabinet d’expert-comptable en ligne veut dire que celui-ci passera par une comptabilité qui sera dématérialisée (cloud, Saas…). Il faut donc un stockage des données pour utiliser cette solution. Si nous parlons de stockage de données nous devons également parler de perte de données, de piratages ou encore de vol de données. Il faut donc que ces données comptables soient hébergées sur des serveurs bien protégés

 

N’hésiter pas à contacter Lebonexpertcomptable pour avoir plus d’informations sur les différents services et selon vos besoins !

Comptabilité en ligne : les avantages de cette solution

La comptabilité a souvent été considérée comme une tâche chronophage et plutôt pénible. Les experts-comptables consacraient un temps conséquent dans la réalisation de ces tâches. Cependant, depuis quelques années l’expert-comptable en ligne se développe. En effet, cette solution séduit de plus en plus les entrepreneurs de TPE et PME dans leurs démarches administratives et aura tendance à devenir plus intense dans les années à venir. La comptabilité est essentielle dans toutes les entreprises, c’est pourquoi les applications et les logiciels comptables en ligne sont utiles et efficaces dans la gestion de ses documents comptables pour sa société.

 

Comptabilité en ligne : qu’est-ce que c’est ?

 

La comptabilité en ligne est de plus en plus présente dans le paysage de la comptabilité. Elle permet de rendre plus facile la tenue de la comptabilité d’une entreprise. La comptabilité en ligne est une bonne alternative à la comptabilité dite « classique » car elle permet à l’entreprise d’éviter de perdre du temps à se déplacer chez un expert-comptable.

 

Comptabilité en ligne : les avantages

 

Gain de temps et d’argent avec la comptabilité en ligne

Les offres de comptabilité en ligne coûtent moins cher que celles d’un expert-comptable classique. En effet, rencontrer son expert-comptable peut amener à des coûts supplémentaires dans les transports par exemple liés aux déplacements. Il est possible selon les envies de l’auto-entrepreneur de payer son abonnement au mois ou à l’année.

Profitez de sa comptabilité en ligne permet également de gagner du temps car il n’est plus obligatoire d’organiser des réunions faisant perdre un temps précieux. Les outils numériques de la comptabilité en ligne permettent d’éviter la gestion chronophage de ses factures et autres documents comptables.

 

La présence d’un comptable dans les conseils stratégiques

Lorsque l’on utilise une comptabilité en ligne, la présence d’un expert-comptable dans l’aide des décisions stratégiques est primordiale. En effet, l’expert-comptable est important au sein de l’entreprise car il gère les aspects juridiques et administratifs mais prend également en charge la tenue des comptes. C’est pourquoi une expertise comptable en ligne de haute-qualité est proposée systématiquement dans la prise de décision pour l’entreprise ou dans l’aide dans la gestion courante des documents. En ligne, les entrepreneurs peuvent avoir un suivi quotidien et un échange avec un cabinet d’expertise comptable.

L’expert-comptable en ligne à souvent une qualité de services irréprochable au regard réticent que peut avoir la comptabilité en ligne. De plus, la comptabilité en ligne dispose d’un service d’assistance en temps réel permettant d’être guidés en cas de difficultés.

 

L’accès à une comptabilité facilitée et dématérialisée

Pour utiliser une comptabilité en ligne, il suffit que d’une connexion internet. Ainsi, un logiciel comptable ligne permet à l’entrepreneur d’avoir une gestion plus rapide de ses documents et de mieux se retrouver dans sa comptabilité.  Il retrouve un tableau de bord de gestion avec tous les services de comptabilité utile au chef d’entreprise comme ses notes de frais, ses comptes annuels, ses devis et factures mais aussi son compte de résultat. Pour les écritures comptables récurrentes, il est possible de créer des modèles de saisies pour faciliter cette tâche chronophage.

Passer à la comptabilité en ligne à l’avantage de permettre la dématérialisation de ses documents comptables. L’entrepreneur peut retrouver tous ses documents dans un même logiciel. En effet, un logiciel en ligne va stocker toutes les données de l’utilisateur grâce à un Cloud. Cela permet d’éviter les problèmes en cas de pannes informatiques de la société et de récupérer les données en ligne, mais aussi d’éviter de stocker dans son propre espace des données trop volumineuses.

 

Sécuriser ses données comptables et disposer d’un accès en ligne à tous moments

Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne permet de stocker ses données comptables de façon sécurisée à un tiers. Les logiciels de comptabilité consacrent de gros moyens financiers dans la sécurisation des données de ses clients.

Avec la comptabilité en ligne, il n’est plus obligatoire d’attendre le rendez-vous prévu par l’expert-comptable. Les utilisateurs de la comptabilité en ligne auront accès à leurs informations comptables à tous moments et n’importe où. Si un problème survient lors de l’utilisation du logiciel de gestion comptable, un service clientèle est disponible pour aider l’utilisateur. Ce service est très réactif.

Ainsi, il est recommandé d’utiliser une comptabilité en ligne dans l’administration de ses documents comptables car elle permet un gain de temps et d’argents considérables mais aussi une simplicité dans la gestion comptable. Aujourd’hui, de nombreux cabinets d’expertises comptable proposent leurs services de comptabilité en ligne mettant en avant leurs rapidités, leurs efficacités et leurs réactivités dans les besoins de l’utilisateur.

Comptable pas cher : comment réduire les honoraires

Pendant longtemps, pour avoir accès aux services d’un expert de la gestion comptable, d’un expert-comptable en ligne, par exemple, il fallait se déplacer, prévoir des réunions, prendre du temps pour réunir tous ses documents afin de lui montrer. Cela n’allait pas sans son lot de perte et d’imprévus et entraînait évidemment un coût important. Or, depuis quelques années, le marché de la comptabilité en ligne est en plein essor, les cabinets comptables en ligne se développent et ces inconvénients disparaissent ! Avec cet article, nous vous aiderons à répondre à la question : comment avoir un comptable pas cher et comment réduire les honoraires ?

Un comptable en ligne qu’est que c’est ?

Un comptable en ligne accomplit les mêmes tâches qu’un comptable classique, il est tenu de suivre les mêmes obligations, mais il effectue la comptabilité à distance. C’est-à-dire qu’il offre des services de comptabilités sans que vous ayez à le rejoindre dans son cabinet ou à organiser des réunions avec lui.

Les tâches du comptable sont multiples : la tenue de la comptabilité, des notes de frais, des frais de repas, des frais kilométriques, réalisation du bilan comptable, aide pour un business plan ou la création de bulletins de paie en passant par l’établissements des comptes annuels ou encore les déclarations fiscales, etc.

Le comptable ne donnera pas seulement des bons conseils de gestion quotidienne pour bien exercer votre métier de chef d’entreprise, par exemple, comment bien gérer une période d’essai. Il vous aidera aussi pour la fiscalité de votre société et votre fiscalité personnelle. Il vous suivra également lors des périodes compliquées et vous aidera pour la gestion du patrimoine tout en vous offrant un avis sur la stratégie à suivre pour que votre société réussisse.

Comptable pas cher : comment réduire les honoraires avec un comptable en ligne ?

À l’heure du tout digital, de nombreux comptables offrent leurs services en ligne aux chefs d’entreprises et auto-entrepreneurs qui effectuent une création d’entreprise. Nous allons voir ensemble les avantages de la comptabilité en ligne: gagner du temps, des prix plus bas, et la mise à jour des données comptables en instantané.

 

Comptable pas cher : gagnez du temps avec un comptable en ligne !

Comme nous l’avons dit au-dessus, la spécificité d’un comptable en ligne est qu’il réalise ses missions à distance. Cela veut dire que vous n’avez pas besoin de vous déplacer sur plusieurs kilomètres pour rejoindre son cabinet. Or, cela représente un gain de temps et donc un gain d’argent, vous n’aurez plus à prendre le temps d’organiser des réunions, mais aussi à prendre la route. C’est en quelque sorte une façon de réduire les honoraires et d’avoir un comptable pas cher ! Ajoutons aussi qu’un comptable en ligne mettra à votre disposition de ses clients un logiciel comptable facile à utiliser qui permettra une amélioration le processus de transmission des documents comptables avec des documents dématérialisés. Cette dématérialisation représente sans aucun doute un gain de temps !

Comptable pas cher grâce au fonctionnement en ligne

Réduire les honoraires est sans doute le principal avantage d’un comptable en ligne. Effectivement, la totalité des obligations administratives est réalisée sur internet et comme avec tous les services en ligne, cela vous reviendra moins cher que pour un service physique !  

En effet, dans la mesure ou le comptable en ligne n’a pas de cabinet à financer ni de frais de déplacement, il peut demander des honoraires moins importants et bien gagner sa vie. Ainsi vous pourrez trouver facilement en ligne un comptable pas cher et par exemple créer une entreprise en ligne en bénéficiant de son aide !

Choisir un comptable en ligne c’est choisir un comptable pas cher et disponible 24h/24

Travailler avec cabinet comptable en ligne permet parler en instantané, en direct avec vos conseillers comptables en ligne. C’est possible grâce à ce qu’on appelle un logiciel de comptabilité en ligne et à des tableaux de bords qui sont mis à jour fréquemment. Votre expert-comptable en ligne peut ainsi traiter ces données et fournir un état de la situation financière de l’entreprise en temps réel.

En tant que dirigeant client vous pourrez poser des questions, consulter tous vos documents et évidemment suivre l’évolution de vos différents dossiers, mais aussi avoir des renseignements comme que mettre dans sa facture , le tout facilement avec un tableau de bord en ligne. De plus, vous serez informé s’il manque des pièces, mais on vous annoncera aussi le plus tôt possible des nouvelles échéances. Il sera donc plus facile pour vous de procéder la mise à jour de votre dossier et de tenir les délais !

Or, comme votre dossier sera mis à jour rapidement, votre comptable pourra vous aider très rapidement, ce qui représente encore une fois un gain financier car vous éviterez des erreurs qui pourraient vous faire perdre de l’argent. Ainsi, grâce à cette méthode de gestion de la comptabilité optimisée le comptable n’a plus à vous fournir de l’aide supplémentaire en cas d’erreur, on peut y avoir une façon de réduire les honoraires ! Pour choisir votre expert comptable en ligne vous devrez vous assurer que vous bénéficiez de tout cela !

Ainsi, le comptable en ligne accompagne au quotidien les chefs d’entreprises dans les étapes de la vie de leur entreprise et leur permet de satisfaire au mieux leurs obligations légales, le tout avec des honoraires réduits !